Hoe Boeken?

Stapsgewijze uitleg van ons boekingsproces voor busverhuur met chauffeur. Van aanvraag tot vertrek - eenvoudig, snel en transparant.

+31 70 223 00 20
Offerte binnen 2 uur • Bevestiging binnen 24 uur

Ons Boekingsproces in 5 Stappen

1

Aanvraag

2

Offerte

3

Bevestiging

4

Betaling

5

Vertrek

1 Stap 1: Aanvraag Indienen

Vul ons offerteformulier in of bel ons direct. Wij hebben de volgende informatie nodig:

Wat we nodig hebben:

  • Uw contactgegevens (naam, telefoon, e-mail)
  • Datum en tijd van vertrek en terugkomst
  • Aantal passagiers (inclusief bagage)
  • Vertrek- en bestemmingslocatie
  • Type bus of specifieke wensen (bijv. toilet, WiFi)
  • Bijzonderheden (bijv. rolstoeltoegankelijkheid)

Tip: Hoe completer uw aanvraag, hoe sneller we een scherpe offerte kunnen maken.

Offerte Aanvragen Bel Ons Direct

2 Stap 2: Offerte Ontvangen

Binnen 2 uur ontvangt u een gedetailleerde, all-in offerte per e-mail.

Wat staat er in uw offerte:

  • Complete prijsopgave (incl. BTW)
  • Specificatie van alle kosten (geen verborgen kosten)
  • Beschrijving van de bus en faciliteiten
  • Route en tijdsplanning
  • Inbegrepen services en extra's
  • Betalingsvoorwaarden
  • Contactgegevens chauffeur (24 uur voor vertrek)

Vrijblijvend: Onze offerte is 7 dagen geldig en volledig vrijblijvend. Geen verplichtingen totdat u boekt.

3 Stap 3: Bevestiging & Details

Ga akkoord met de offerte en wij regelen alle details.

Wat wij regelen na uw bevestiging:

  • Definitieve reservering van de juiste bus
  • Toewijzing van een ervaren chauffeur
  • Routeplanning en tijdschema optimalisatie
  • Eventuele extra wensen (bijv. drankjes aan boord)
  • Bevestiging per e-mail met alle details
  • Routebeschrijving voor chauffeur en passagiers

Wijzigingen mogelijk: Tot 48 uur voor vertrek kunt u nog kosteloos wijzigingen doorgeven.

4 Stap 4: Betaling

Eenvoudige en veilige betalingsmogelijkheden.

Onze betalingsvoorwaarden:

  • Bij boeking: 30% aanbetaling (of €300 bij bedragen boven €1.000)
  • Restbedrag: uiterlijk 7 dagen voor vertrek
  • Meerdaagse ritten: 50% aanbetaling
  • Laatste-minuut boekingen (≤ 3 dagen): 100% vooraf

Betalingsmethoden:

iDEAL Creditcard Bankoverschrijving Contant (bij ophalen)

5 Stap 5: Vertrek & Reis

Uw zorgeloze reis begint met onze service.

Op de dag van vertrek:

  • Chauffeur is 15-30 minuten van tevoren aanwezig
  • Bus is schoon, opgewarmd/gekoeld en klaar voor vertrek
  • Chauffeur neemt contact op bij aankomst op locatie
  • Veiligheidsinstructies worden gegeven
  • Route wordt besproken en eventuele stops gepland
  • Chauffeur is uw contactpersoon tijdens de hele reis

24/7 Support: Tijdens uw hele reis staan wij klaar voor vragen of hulp via ons noodnummer.

Onze Service Toezegging

Snel

Offerte binnen 2 uur, bevestiging binnen 24 uur. Ook spoedboekingen mogelijk.

💎

Transparant

All-in prijzen zonder verrassingen. Geen verborgen kosten.

🛡️

Veilig

Gecertificeerde chauffeurs en moderne, veilige bussen. Lees meer

Betalingsmogelijkheden

iDEAL

Veilig en direct betalen via uw eigen bank

Creditcard

Visa, MasterCard en American Express

Bankoverschrijving

Handmatige overboeking naar onze rekening

Contant

Alleen bij ophalen, max. €500 per transactie

Veelgestelde Vragen over Boeken

Hoe ver van tevoren moet ik een bus reserveren?

+

Wij adviseren om zo vroeg mogelijk te reserveren, vooral tijdens het hoogseizoen (mei-september), weekends en feestdagen. Voor kleine bussen is 1-2 weken van tevoren meestal voldoende, voor touringcars adviseren wij 4-8 weken van tevoren. Laatste-minuut reserveringen zijn mogelijk afhankelijk van beschikbaarheid.

Kan ik mijn boeking wijzigen of annuleren?

+

Ja, wijzigingen zijn mogelijk onder bepaalde voorwaarden. Meer dan 72 uur voor vertrek: gratis wijzigingen. Tussen 24-72 uur: €25 administratiekosten. Voor ons annuleringsbeleid, zie onze algemene voorwaarden.

Moet ik een aanbetaling doen?

+

Ja, voor ritten tot €1.000 is 30% aanbetaling vereist. Voor ritten boven €1.000 is dit €300. Voor meerdaagse ritten is 50% aanbetaling vereist. Het resterende bedrag is uiterlijk 7 dagen voor vertrek verschuldigd.

Wat gebeurt er als ik te laat ben bij vertrek?

+

Onze chauffeur wacht maximaal 30 minuten na de afgesproken tijd. Daarna worden overuren in rekening gebracht. Bij meer dan 60 minuten vertraging zonder bericht, kan de rit geannuleerd worden zonder restitutie.

Zijn er extra kosten voor parkeren of tol?

+

Nee, onze all-in prijzen omvatten brandstof, tol, parkeerkosten tijdens de rit en veerkosten in Nederland. Alleen parkeerkosten bij overnachtingen en tol in het buitenland zijn niet inbegrepen.

Bekijk Alle Veelgestelde Vragen

Klaar om te Boeken?

Vraag vandaag nog een vrijblijvende offerte aan en ontdek waarom duizenden klanten jaarlijks kiezen voor GS Tours.

Vrijblijvende offerte • Snel antwoord • Geen verborgen kosten