🎪 Evenementen Logistiek
🎯 Soorten evenementen vervoer
1. Shuttle Service
Voor: Bezoekers van parkeerplaats → entree
Capaciteit: 50-80 personen per bus
Frequentie: Elke 10-15 minuten
2. Groepsvervoer
Voor: Artiesten, crew, VIP's
Capaciteit: 20-50 personen
Kenmerk: Vaste tijden en routes
3. Pendelvervoer
Voor: Hotels → locatie → hotels
Capaciteit: 30-60 personen
Planning: Continue dienst tijdens evenement
📊 Planningstijdlijn groot evenement
- 6-12 maanden van tevoren: Vervoersbehoefte inschatten
- 3-6 maanden van tevoren: Offertes aanvragen bij vervoerders
- 2-3 maanden van tevoren: Contracten afsluiten
- 1 maand van tevoren: Route planning en stops bepalen
- 2 weken van tevoren: Chauffeurs briefing
- 1 week van tevoren: Laatste controles
🚌 Bus types voor evenementen
| Type | Capaciteit | Ideaal voor |
|---|---|---|
| Standard Touringcar | 50-60 pers | Shuttle service |
| Double Decker | 80-90 pers | Massavervoer |
| VIP Minibus | 16-20 pers | Artists & Crew |
📋 Checklist evenementen vervoer
- ✅ Aantal bussen nodig: _____
- ✅ Type bussen: _____
- ✅ Opstelplaats voor bussen: _____
- ✅ Wachttijden chauffeurs geregeld
- ✅ Brandstofvoorziening geregeld
- ✅ Communicatie middel met chauffeurs
- ✅ Noodplan bij pech of vertraging
- ✅ Toegangsvergunningen voor chauffeurs
- ✅ Parkeervergunningen geregeld
- ✅ Schoonmaak tussen ritten
💰 Kosten indicatie
- Touringcar per dag (8 uur): €600-€800
- Chauffeur per dag: Inbegrepen
- Brandstof per 100km: €25-€35
- Event toeslag weekend: +15-25%
- Schoonmaak na evenement: €75-€150